Saygıdeğer Öğretmenlerim,
Bu yazımızı okulunda etkili lider olmak isteyen okul idarecileri ve sınıfında etkili lider olmayı hedefleyen öğretmenlerimiz için klavyemize alıyoruz.
“Dersin başlamasına daha 5 dakika var, Dersin bitmesine sadece 10 dakika kalmış, Ders 7 dakika önce başlamış,”… Gün içerisinde defalarca kullandığımız bu söylemler aslında zamanımızı nasıl plansızca kullandığımızı göstermektedir.
Peki tüm bu sayılardan uzak sadece bir dakikada neler yapabiliriz?
Ya da az zaman harcayarak büyük başarılar elde edebilmemiz mümkün mü?
Bir dakikada bir arkadaşımız veya öğrencimize bakıp gülümseyebilir, bir dakikada hedef belirleyebilir, uyarı veya övgüde bulunabilir, gözlem yapabiliriz. Ve tüm bunlar karmaşık gelen birçok işimizde bize oldukça kolaylık sağlayacaktır. Nasıl mı?
Bir Dakika Yöneticisi olmak isteyen etkili liderlerin hem takım arkadaşlarının motivasyonlarını yükseltmek hem de kendi zamanlarını verimli kullanabilmeleri için 3 pratik sırra odaklanması gerekmektedir. Bunlar; hedef belirle, öv ve uyar ilkeleridir. Gelin şimdi üç pratik sırra kısaca değinelim;
- Bir Dakikalık Hedefler;
Hedefler net, anlaşılır, ölçülebilir ve ulaşılabilir olmalıdır. Bu hedeflerin bir dakikada ifade edilebilecek veya bu sürede okunabilecek şekilde olmasına dikkat edilmelidir. Burada amaç, öncelikleri belirlemektir. Bir dakika hedefi bu yaklaşımın başlangıcı olduğu için oldukça önemlidir. Herkesin ne yapması gerektiğini bilmesi, ekip içinde netlik kazandırırken elde edilecek olan başarıyı da destekler. Bir dakika hedefi belirlemede 80/20 kuralını (Pareto İlkesi) kullanmak size büyük kolaylık sağlayacaktır.
- Bir Dakikalık Övgüler;
Karşımızdakine yapacağımız küçük ve spesifik övgüler, onların güçlü yanlarını görmelerini ve kendilerini değerli hissetmelerini sağlarken bu durum bulunduğumuz ortamın motivasyonunu da artıracaktır. Çünkü kendini iyi hisseden insanlar iyi sonuçlar üretir. (Ken Blanchard) İnsanlar doğru bir şey yaparken yakalanmaktan hoşlanırlar. Bunun içinde çalışırken potansiyellerini ortaya çıkarmak için çaba sarfederler. Ayrıca övgüde bulunmak, ortamdakilerin güven duymasına ve değişen durumlarla başa çıkmalarına yardımcı olur.
- Bir Dakikalık Uyarılar;
Doğrudan kısa ve yapıcı geri bildirim içeren uyarılar, sorunların birikmeden kısa sürede çözüme ulaşmasını sağlar. Bu kısımda dikkat edilmesi gereken en önemli hususun uyarıların kişiliğe yönelik değil, iş performansına yönelik olmasıdır. Değişen durum ve şartlarda herkes hata yapar. Önemli olan yanlışların tekrarlanmaması ve devamında doğru olanın yapılmasıdır. Unutulmamalıdır ki, hata olmamış gibi davranmak kişiye hiçbir şey öğretmez.
Peki “Bir Dakika Yöneticisi” olmak isteyen öğretmen veya idarecilerimiz, bu ilkeleri okul ortamında nasıl uygulayabilirler? Konumuza ilk önce okul yöneticilerinin uygulayabileceği spesifik örneklerle başlayalım.
Bir Dakika Yöneticisi olan Okul İdarecileri;
- Bir Dakika hedefleri belirlerken öğretmenlere “Tüm öğretmenlerimiz bu hafta en az 2 veliye öğrencinin gelişimi hakkında bilgi versin,” veya “Her öğretmenimiz haftalık programa en az bir dikte çalışması eklesin,” veya “Her ay her sınıfa bir defa ziyaret gerçekleştirilecektir,” şeklinde öğretmenlere verilen kısa, net ve anlaşılabilir hedefler, odaklı bir çalışma ortamı kazandırırken, neyin başarıldığının takip edilmesini kolaylaştırır.
- Bir dakika övgüsü yapmak isteyen idareci “Dün yaptığınız doğa etkinliğindeki çabanızı fark ettim, gerçekten harikaydınız,” veya “Öğrencilerle aranızdaki ilişkiyi gözlemledim, onlara oldukça güven veriyorsunuz, bu çok kıymetli,” şeklindeki kısa övgüler hem bulunduğunuz ortamda pozitif bir atmosferin oluşmasını sağlarken hem de takdir edildiklerini görmek öğretmenlerinizin kuruma bağlılığını artıracaktır.
- Bir dakika uyarısı yapmak isteyen bir idareci “Bugün sınıf kontrolünde gerildiğini gördüm, biraz daha rahatlarsan öğrencilerinde fazlaca yansımasını göreceksin,” veya “Son dönemde velilerle iletişime geçmende aksaklık yaşadığını gördüm, zaman bulamadığında kısa mesaj ile veliye bilgi paylaşman sana yardımcı olabilir,” şeklinde kısa uyarılar hem olumsuz durumların birikmesini önler hem de anında müdahale edilmesini destekler.
Bir Dakika Yöneticisi Olan Öğretmenler;
- Bir dakika hedefi koymak isteyen öğretmen öğrencilerine “Bugün üç soruyu doğru yanıtlamanızı istiyorum,” veya “ Bugün derste sadece 5 İngilizce kelimeyi ezberlemenizi istiyorum,” veya “Hafta sonu sadece gezegenler konusunu araştırmanızı istiyorum,” veya “Herkesin her gün en az 5 sayfa kitap okumasını istiyorum,” veya “Sınıfta her sabah ilk dersin bir dakikasında bir sınıf kuralını size hatırlatacağım ve gün içerisinde bu kurala dikkat etmenizi isteyeceğim,” gibi bir dakika sürecek olan bu kısa hedefler öğrencilerin gün içerisinde ne yapacaklarını net bir şekilde bilmeleri için yeterli olacaktır.
- Bir dakika övgüsü yapmak isteyen öğretmen öğrencilerine “Planladığınız etkinliği çok creative buldum, harikasınız,” veya “Yanlışlarını düzelttiğinde ne kadar başarılı olduğunu gördün mü?” veya “Soruya verdiğin cevap çok güzeldi, katılımın için teşekkür ederim,” veya “Bugün matematik dersinde çözümü bulmaya çalışırken göstermiş olduğunuz çaba ve gayretiniz harikaydı,” gibi samimi övgüler hem öğrencileri yüreklendirecek hem de öğrenciler arasında destekleyici ilişkiler geliştirecektir.
- Bir dakika uyarısında bulunmak isteyen öğretmen öğrencilerine “Bugün derste biraz dikkatiniz dağıldı, odaklanmaya çalışırsanız daha başarılı olursunuz,” veya “Ödevini yapmamışsın, senin başarılı olmanı istiyorum,” veya “Sınıfta gürültü çok yükseldi, daha sessiz olabiliriz,” veya “Sınıf kurallarına herkesin uyması gerektiğini unutmayın,” gibi yapıcı uyarılar durumu fark ettiğinizi ve öğrencilerden hemen düzeltilmesini beklediğinizi anlamalarına yardımcı olur.
Bir Dakikada tüm bu kısa çalışmaları yapabildiğinizde, zaman içerisinde okul ortamınızda nelerin olumlu değiştiğini fark edeceksiniz.
Yazımızın içeriğini daha detaylı anlayabilmek için “Bir Dakika Yöneticisi” kitabını okumanızı tavsiye ederiz. Kitabın tamamını okumak isteyen öğretmenlerimiz aşağıdaki linke tıklayarak kitabın kendisine ulaşabilirler.
https://ogretmenkocu.com/wp-content/uploads/2024/11/Bir-Dakika-Yoneticisi.pdf
Saygılarımızla…
